DESAFIOS DA CONTABILIDADE NA ERA DIGITAL

Desafios da contabilidade na era digital é um tema recorrente para quem é vanguarda na atividade e coloca seu foco no aprendizado e na percepção dos movimentos de mercado para esta ciência.

Tecnologia é o elemento de maior impacto nas transformações que atingem o homem nos tempos modernos e em todos os setores da vida humana este impacto é fulminante, para o bem e para o mal.

Para o bem, quando sabemos utilizar estes avanços em favor da melhoria de nossos negócios e processos…

Para o mal, quando utilizamos estes avanços inadequadamente, ou pior, quando não acompanhamos a evolução e, simplesmente, não utilizamos.

Todas as atividades humanas são desafiadas diariamente e cada vez mais, pelos avanços tecnológicos e isto não é um desafio apenas da contabilidade.

A verdade é que ciências exatas costumam ser mais impactadas, já que a conectividade de todos os meios gera uma integração constante e em tempo real, amplificando o desafio de manter precisão absoluta no tráfego e controle das informações, sob pena de gerar problemas de todos os portes, colocando em risco o resultado de todo o trabalho.

Nós vamos abordar os desafios da contabilidade na era digital e entenderemos, juntos, onde deve estar o nosso foco central de atenção.

Desafios da contabilidade na era digital. A maior empreitada

Os desafios da contabilidade se renovam constantemente, já que a contabilidade é uma atividade essencial para o registro, controle e gestão das operações financeiras de qualquer entidade, seja ela pública ou privada, com ou sem fins lucrativos.

A contabilidade fornece informações úteis para a tomada de decisões, o planejamento, a avaliação de desempenho, a prestação de contas e o cumprimento de obrigações legais e fiscais.

A contabilidade também enfrenta diversos desafios na era digital, que exigem adaptação, atualização e inovação por parte dos profissionais e das organizações que atuam nessa área.

A evolução constante da tecnologia, da legislação, das normas, dos mercados e das demandas sociais impõe novos cenários e novas exigências para a contabilidade, que devem ser acompanhados e atendidos com eficiência e qualidade.

Alguns dos principais desafios da contabilidade na era digital são:

1 – A digitalização dos processos contábeis…

A utilização de sistemas informatizados, plataformas online, aplicativos, softwares, inteligência artificial, big data, blockchain, entre outras ferramentas tecnológicas, que permitem automatizar, integrar, agilizar, padronizar, simplificar e otimizar os processos contábeis, reduzindo custos, erros, fraudes e riscos, mas também exigindo maior capacitação, segurança, confiabilidade e transparência dos profissionais e das organizações envolvidas.

2 – A convergência às normas internacionais de contabilidade…

A adoção de padrões globais de contabilidade, como as Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS), que visam harmonizar, comparar e melhorar a qualidade das informações contábeis, facilitando o acesso aos mercados internacionais, a captação de recursos, a atração de investidores, a expansão dos negócios, mas também exigindo maior conhecimento, atualização, adaptação e adequação dos profissionais e das organizações às normas vigentes.

3 – A valorização do capital intelectual…

A consideração dos ativos intangíveis, como o conhecimento, a inovação, a reputação, a marca, a cultura, o talento, o relacionamento, entre outros, que representam uma parcela significativa do valor das organizações na era digital, mas que ainda não são adequadamente mensurados, reconhecidos, divulgados e gerenciados pela contabilidade, demandando novos métodos, critérios, indicadores e relatórios que reflitam a realidade e o potencial desses ativos.

4 – A responsabilidade social e ambiental…

A incorporação dos aspectos sociais e ambientais na contabilidade, como a sustentabilidade, a governança, a ética, a diversidade, a inclusão, a equidade, a transparência, o engajamento, a participação, entre outros, que são cada vez mais valorizados e cobrados pelos stakeholders, como clientes, fornecedores, colaboradores, acionistas, governo, sociedade, entre outros, mas que ainda não são suficientemente considerados, evidenciados e integrados à contabilidade, requerendo novas práticas, conceitos, modelos e relatórios que expressem o impacto e o compromisso das organizações com esses aspectos.

Diante desses e de outros desafios, a contabilidade na era digital deve se reinventar, se modernizar, se qualificar e se diferenciar, buscando acompanhar as mudanças, atender as expectativas, agregar valor e contribuir para o desenvolvimento das organizações e da sociedade.

Os riscos de não acompanhar o ritmo da evolução

Já sabemos que a contabilidade é uma atividade dinâmica, que deve estar em constante transformação, acompanhando as mudanças tecnológicas, econômicas, sociais e legais que ocorrem no mundo.

É exatamente por isto que os profissionais e as organizações que atuam nessa área devem estar sempre atentos, atualizados e capacitados para enfrentar os novos desafios e aproveitar as novas oportunidades que surgem na era digital.

Nem todos conseguem ou querem acompanhar a evolução da contabilidade, seja por falta de tempo, de recursos, de interesse, de conhecimento ou de visão.

Esta postura trará diversos riscos, que comprometerão a qualidade, a credibilidade, a competitividade e a sustentabilidade dos serviços contábeis, bem como a satisfação, a confiança, a fidelidade e a segurança dos clientes e dos stakeholders.

Alguns dos principais riscos de não acompanhar a evolução da contabilidade são…

1 – O risco de obsolescência…

A não utilização ou a utilização inadequada das ferramentas tecnológicas disponíveis, como sistemas informatizados, plataformas online, aplicativos, softwares, inteligência artificial, big data, blockchain, entre outras, que permitem automatizar, integrar, agilizar, padronizar, simplificar e otimizar os processos contábeis, levará à obsolescência dos serviços contábeis, que se tornarão lentos, caros, ineficientes, ineficazes e desatualizados, perdendo espaço e relevância no mercado.

2 – O risco de incompliance…

A não conformidade ou a conformidade parcial às normas, às leis, aos regulamentos, aos padrões e às boas práticas de contabilidade, como as Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS), o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o eSocial, a Escrituração Contábil Fiscal (ECF), a Escrituração Contábil Digital (ECD), entre outras, que visam harmonizar, comparar, melhorar e fiscalizar a qualidade das informações contábeis, pode levar ao incompliance dos serviços contábeis, que se tornam inconsistentes, incompletos, imprecisos e incoerentes, gerando multas, penalidades, sanções e prejuízos.

3 – O risco de desvalorização…

A não consideração ou a consideração insuficiente dos ativos intangíveis, como o conhecimento, a inovação, a reputação, a marca, a cultura, o talento, o relacionamento, entre outros, que representam uma parcela significativa do valor das organizações na era digital, levará à desvalorização dos serviços contábeis, que se tornarão superficiais, limitados, padronizados e genéricos, não refletindo a realidade e o potencial dos clientes e dos stakeholders, nem agregando valor e diferencial competitivo.

4 – O risco de irresponsabilidade…

A não incorporação ou a incorporação insatisfatória dos aspectos sociais e ambientais na contabilidade, como a sustentabilidade, a governança, a ética, a diversidade, a inclusão, a equidade, a transparência, o engajamento, a participação, entre outros, que são cada vez mais valorizados e cobrados pelos stakeholders, como clientes, fornecedores, colaboradores, acionistas, governo, sociedade, entre outros, levará à irresponsabilidade dos serviços contábeis, que se tornarão indiferentes, omissos, negligentes e insensíveis aos impactos e aos compromissos das organizações com esses aspectos.

5 – O risco de desqualificação…

A não capacitação ou a capacitação insuficiente dos profissionais de contabilidade, que devem estar sempre atualizados, qualificados e certificados para exercer suas funções, atender às demandas, resolver os problemas, aproveitar as oportunidades e se destacar no mercado, resultará na desqualificação dos serviços contábeis, que se tornarão inadequados, inaptos, inseguros e inconfiáveis, comprometendo a credibilidade, a confiança, a fidelidade e a satisfação dos clientes e dos stakeholders.

6 – O risco de desinformação…

A não comunicação ou a comunicação deficiente das informações contábeis, que devem ser claras, precisas, relevantes, tempestivas, comparáveis e compreensíveis para os usuários, utilizando os meios, os formatos, os canais e as linguagens adequados, resultará em desinformação dos serviços contábeis, que se tornarão confusos, imprecisos, irrelevantes, atrasados, incomparáveis e incompreensíveis, dificultando a tomada de decisões, o planejamento, a avaliação de desempenho, a prestação de contas e o cumprimento de obrigações.

7 – O risco de desinovação…

A palavra é nova, mas a não criação ou a criação insuficiente de novos produtos, serviços, processos, modelos, conceitos, práticas e soluções de contabilidade, que atendam às necessidades, às expectativas, às preferências e às tendências dos clientes e dos stakeholders, utilizando a criatividade, a originalidade, a flexibilidade e a adaptabilidade, levará à desinovação dos serviços contábeis, que se tornarão repetitivos, monótonos, inflexíveis e inadaptáveis, perdendo a atratividade, a competitividade, a rentabilidade e a sustentabilidade.

É fundamental que os profissionais e as organizações que atuam na área contábil estejam atentos, atualizados e capacitados para acompanhar a evolução da contabilidade, evitando esses e outros riscos, e aproveitando as oportunidades que a era digital oferece.

Desafios da contabilidade na era digital vão muito além do básico

Desafios da contabilidade nos dias de hoje e cada vez mais, estarão expondo o potencial e a capacidade real de sintonia dos profissionais do segmento com o mercado e com o universo empresarial, já que a contabilidade, cada vez mais, deixa de ser apenas controladoria, mas passa a ser muito mais relevante no apoio às decisões gerenciais.

Num mundo cada vez mais competitivo, alimentado pela velocidade e amplitude tecnológica, ter em mãos, em tempo real, informações precisas e específicas, com total credibilidade e segurança, deixou de ser diferencial e passou a ser primeira necessidade.

Se um time contábil não tem esta perspectiva, ou não está capacitado a se capacitar, então o empreendimento vai trocar, rapidamente e o espaço de crescimento e desenvolvimento só estará aberto para quem possuir a visão e a competência de acompanhar o futuro.