CONTABILIDADE E FP&A. SÃO COMPATÍVEIS E PODEM SE INTEGRAR

Contabilidade e FP&A é um tema que vem ganhando cada vez mais intensidade nas discussões do universo contábil e fiscal, pois estes personagens estão provocando importante transformação no cenário.

A contabilidade sempre foi um pilar fundamental para a gestão financeira das empresas, porém, com a crescente adoção do FP&A (Planejamento Financeiro e Análise, na sigla em inglês), a contabilidade vem passando por transformações significativas em sua abordagem e práticas.

O FP&A é uma atividade que vem ganhando cada vez mais espaço na cúpula de gestão das empresas, promovendo uma espécie de desmembramento da gestão financeira em relação aos demais segmentos do empreendimento.

Isto se deve ao fato de que o FP&A é responsável por oferecer informações estratégicas para a tomada de decisão da empresa, por meio de análises financeiras detalhadas e projeções futuras.

Nesse contexto, a contabilidade e FP&A são atividades complementares e podem se integrar de forma harmônica, embora ainda exista muita confusão a respeito desta harmonia, gerando inclusive, perspectivas de certa instabilidade e concorrência, o que tecnicamente, não se justifica, embora aconteça.

A contabilidade é responsável por registrar e controlar todas as movimentações financeiras da empresa, gerando dados que são fundamentais para a análise do FP&A.

Por outro lado, o FP&A utiliza esses dados contábeis para realizar análises mais profundas e elaborar projeções financeiras que orientam a tomada de decisão estratégica, com uma abordagem mais consultiva.

A integração entre a contabilidade e FP&A é crucial para garantir que a empresa tome decisões financeiras baseadas em informações precisas e confiáveis, dando a estas informações as aplicações gerenciais necessárias, com foco na criação de uma visão mais abrangente sobre as finanças da empresa, possibilitando uma gestão financeira mais eficiente e estratégica.

Contabilidade e FP&A. Igualdades e diferenças

Contabilidade e FP&A trafegam no mesmo ambiente, onde os números do negócio se constituem a partir da realidade, mas a perspectiva da contabilidade é atuar com o registro dos dados históricos, com precisão nos acontecimentos e ocorrências que acontecem na empresa e suas operações.

O FP&A, por sua vez, já assume uma ação mais conectada com as projeções, todas derivadas das bases contábeis históricas, mas projeta estas informações em perspectiva futura, apontando adiante, tentando perceber oportunidades e riscos, desenhando estratégias globais com base nos movimentos financeiros que devem acontecer a partir de alguns passos dados nesta ou naquela direção.

O correto é entendermos que as operações devem andar em conjunto e não apenas se sobreporem ou lutarem por um espaço que sequer é comum.

A contabilidade não vai desaparecer…

O primeiro passo na compreensão destes movimentos envolvendo contabilidade e FP&A é reconhecer que a contabilidade é inviolável, primeiramente por sua aplicação legal, onde a contabilidade é legalmente essencial para a operação de qualquer negócio, em qualquer nível, em qualquer lugar que possua atuação legal.

O princípio do controle fiscal e tributário parte da contabilidade e existem milhares de obrigações legais de todos os tipos, que requerem obrigatoriamente o registro histórico de todas as movimentações e operações das empresas e até das pessoas físicas, no que se refere ao seu desempenho econômico e financeiro.

Não se trata, portanto, de competição, mas de complementação.

O FP&A ganha espaço gerencial…

Contabilidade e FP&A se abraçam na construção dos controles indispensáveis para apoio à decisão.

O Planejamento financeiro e administrativo é um passo mais estratégico, de projeção e de análise de movimentações futuras, portanto, considera aquilo que é possível ponderar a partir dos resultados e características dos cenários atuais.

Jogue tudo isto em perspectiva e teremos um bom planejamento para os movimentos que levarão à realização futura.

Isto garante os resultados positivos?

Obviamente não, mas isto reforça o potencial destes movimentos darem certo e funcionarem, bem como proporciona uma visão objetiva sobre os cenários e permite ao gestor a tomada de ações corretivas e de ajuste durante a trajetória, pois se isto não é garantia de sucesso total, ao menos dá ao gestor o controle das direções tomadas enquanto elas ainda fazem efeitos de solução de problemas que seriam bem maiores, se tudo estivesse à deriva.

Alguns aspectos onde as duas ciências impactam

A integração entre a contabilidade e FP&A é um fator crucial para a construção de um planejamento futuro sólido e eficiente para as empresas de todos os segmentos e isto ocorre porque ambas as áreas possuem responsabilidades complementares.

Já sabemos que a contabilidade é responsável por registrar e controlar as movimentações financeiras da empresa, enquanto o FP&A utiliza essas informações para realizar análises financeiras e projeções futuras que orientam a tomada de decisão.

Relacionamos apenas 5 segmentos da empresa que são fortemente impactados, em todas as direções, com a integração adequada entre contabilidade e FP&A, e que também refletem problemas caso esta integração não aconteça de maneira fluida e eficiente.

1 – Finanças…

O setor de finanças é um dos principais onde a integração entre a contabilidade e FP&A é fundamental e isto ocorre porque o planejamento financeiro é o ponto de partida para a tomada de decisão estratégica, e é a partir da contabilidade que são obtidas as informações necessárias para a elaboração do planejamento financeiro.

O FP&A utiliza estas informações para analisar a saúde financeira da empresa, elaborar projeções de receitas e despesas, identificar oportunidades e riscos e orientar a tomada de decisão.

2 – Recursos humanos…

O setor de recursos humanos também pode se beneficiar da integração entre a contabilidade e o FP&A, já que a folha de pagamento e as políticas de remuneração constituem um dos maiores gastos de uma empresa e, portanto, é importante que o FP&A possa contar com informações precisas e atualizadas da contabilidade para projetar custos futuros com pessoal, elaborar orçamentos de treinamentos e desenvolvimento de colaboradores, e identificar oportunidades de redução destes gastos.

3 – Compras…

O setor de compras também pode se beneficiar da integração entre a contabilidade e o FP&A. Isso porque é importante que o FP&A possa contar com informações precisas sobre o histórico de compras da empresa para projetar custos futuros e identificar oportunidades de redução de custos. A contabilidade pode fornecer informações sobre as compras realizadas no passado, os fornecedores utilizados e os custos envolvidos, permitindo ao FP&A tomar decisões mais precisas e eficientes.

4 – Marketing…

O marketing também se beneficia da integração entre a contabilidade e o FP&A, porque é importante que o FP&A possa contar com informações precisas sobre o histórico de vendas e faturamento da empresa para projetar receitas futuras e identificar oportunidades de crescimento.

A contabilidade pode fornecer informações sobre as vendas realizadas no passado, os clientes atendidos e os produtos vendidos, permitindo ao FP&A elaborar projeções mais precisas e orientar a estratégia de marketing da empresa.

5 – Operações…

O setor de operações também vai se beneficiar da integração entre a contabilidade e o FP&A, porque é importante que o FP&A possa contar com informações precisas sobre os custos envolvidos nas operações da empresa para identificar oportunidades de redução de custos e otimização de processos.

A contabilidade vai fornecer informações sobre os custos de produção, os insumos utilizados e os gastos com manutenção, permitindo ao FP&A tomar decisões mais precisas e eficientes sobre os caminhos a serem seguidos.

Contabilidade e FP&A são uma mistura harmônica indispensável para o sucesso

Contabilidade e FP&A não são apenas ciência e técnica, são uma mistura que deve ser homogênea e coesa, proporcionando um ingrediente cada vez mais valioso para o sucesso de qualquer empresa neste ambiente cada vez mais desafiador e agressivo: a informação de qualidade.

Tudo o que pode ser medido pode ser gerenciado, enquanto todo o resto está à deriva e um conjunto de dados histórico serve de quase nada se não puder ser transformado em informação objetiva.

A contabilidade já vem respondendo aos movimentos de mercado, na medida em que se torna cada vez mais consultiva, além de realizar os registros, levando considerações importantes de apoio à gestão.

O grau de competitividade enfrentado pelas empresas modernas tem exigido uma dinâmica muito mais assertiva sobre seus movimentos.

Ao mesmo tempo em que cada eventual equívoco cobra um preço cada vez mais elevado, um acerto pode abrir uma porta de sucesso que consolida a estabilidade do empreendimento.

A junção perfeita entre contabilidade e FP&A se torna, portanto, indispensável para um melhor processamento de todos estes dados da empresa, dando ao conjunto o status de informação útil, que serve para embasar decisões, com um mínimo de riso para quem precisa se responsabilizar pelos destinos do negócio.

É perspectiva primordial que cada indivíduo envolvido nesta integração dê sempre o melhor de si, superando eventuais atritos e incompreensões, pois se perde tempo precioso demais em ajustar nossas humanidades ao que realmente precisamos como elementos de geração de soluções.

É vital que contabilidade e FP&A se integrem definitivamente, criando uma espécie de usina produtora de energia positiva, que oferece segurança na construção das decisões, diminuindo a margem de erro e maximizando os acertos, pa5ra que o negócio tenha a capacidade de enfrentar os desafios do agressivo mundo lá fora, sem ter que perder tempo administrando indisposições internas que são danosas a todo mundo.