AUDITORIA CONTÁBIL. GUIA PARA NÃO ESPECIALISTAS

Auditoria contábil é aquele tipo de processo que parece complexo, mas na verdade, ele é realmente complexo, já que envolve uma análise minuciosa de vários elementos componentes dos controles contábeis de uma empresa.

Auditoria contábil requer conhecimento e experiência, envolve muitos personagens, onde se destacam a direção da empresa, a sua estrutura contábil e, de certa forma, todo mundo que possui alguma relação com o negócio, impactando direta ou indiretamente a todo o seu círculo de relações.

Deste modo, não há como dizer que não temos interesse na auditoria contábil desta ou daquela empresa, já que eventualmente, imagine você descobrir que uma determinada empresa de quem você compra, vem praticando sobrepreços abusivos há muito tempo, ou tem problemas contábeis sérios e ela é seu único fornecedor de algo vital para seu empreendimento.

Tente imaginar que isto acontece, no todo ou em parte, na empresa em que você trabalha e que isto coloca seu emprego em risco.

Numa pegada menos trágica, imagine o problema social gerado por uma empresa que não tem lucro, apenas movimentos contábeis inadequados que mascaram a realidade, iludindo investidores, sonegando tributos e se transformando numa farsa.

De qualquer modo, em muitos casos e categorias de empreendimentos, a auditoria contábil é uma prática obrigatória e nos poucos casos em que esta obrigatoriedade não é exigida, ela é recomendada, pois o controle absoluto sobre tudo o que pode ser controlado é a primeira missão de qualquer gestor.

Auditoria contábil. Elemento de confiança e credibilidade

Auditoria contábil é um princípio lógico de qualquer empreendimento e em qualquer porte, sendo um elemento fundamental de credibilidade para o conjunto de gestão, já que expõe, de forma transparente e honesta, o encaminhamento das decisões gerenciais, os impactos e resultados na realidade cotidiana do empreendimento.

Com esta exposição, as pessoas do ambiente interno e externo compreendem a solidez daquela empresa, sua realidade e posicionamento, além de terem a noção de transparência e verdade em seus movimentos.

A auditoria contábil é um processo que visa verificar a conformidade, a fidedignidade e a transparência das informações financeiras e contábeis de uma empresa.

A auditoria contábil pode ser realizada por auditores externos, independentes, contratados pela empresa ou por órgãos reguladores, ou por auditores internos, que fazem parte da estrutura organizacional da empresa.

A auditoria contábil é importante para empresas de todos os portes, pois traz diversos benefícios, não apenas do ponto de vista legal, mas também do ponto de vista estratégico. Vejamos alguns desses benefícios:

• Do ponto de vista legal, a auditoria contábil ajuda a empresa a cumprir as normas e as obrigações fiscais, tributárias, trabalhistas e previdenciárias, evitando multas, penalidades e sanções, além de contribuir para a transparência e a credibilidade da empresa perante os órgãos reguladores, os acionistas, os investidores, os clientes, os fornecedores e a sociedade em geral;
• Do ponto de vista estratégico, a auditoria contábil auxilia a empresa a melhorar a sua gestão, a sua eficiência e a sua competitividade, permitindo identificar e corrigir falhas, fraudes, erros, desperdícios e ineficiências nos processos contábeis e financeiros, otimizando os recursos e reduzindo os custos, proporcionando uma visão mais clara e precisa da situação econômica e financeira da empresa, facilitando a tomada de decisões, o planejamento, o controle e a avaliação de resultados;
• A auditoria contábil ainda favorece a melhoria dos controles internos da empresa, aumentando a segurança, a confiabilidade e a qualidade das informações contábeis e financeiras, estimulando a adoção das melhores práticas de governança corporativa, de ética e de responsabilidade social, fortalecendo a imagem e a reputação da empresa no mercado.

A auditoria contábil é um instrumento valioso para as empresas de todos os portes, pois além de garantir o cumprimento das exigências legais, também oferece vantagens estratégicas para a gestão, a eficiência e a competitividade.

A auditoria contábil é, assim, uma ferramenta de apoio aos gestores, aos acionistas, aos investidores e aos demais stakeholders da empresa, que podem contar com informações contábeis e financeiras mais confiáveis, transparentes e relevantes para o desenvolvimento dos seus negócios.

Guia para iniciantes

Neste conteúdo, a ideia é apresentar uma espécie de guia para iniciantes em auditoria contábil, explicando o que é, para que serve, como funciona e quais são os 10 itens fundamentais que compõem a média das auditorias contábeis segundo os métodos e a legislação brasileira.

Bora lá?

O que é auditoria contábil?

Auditoria contábil é um processo que visa verificar a conformidade, a fidedignidade e a transparência das informações financeiras e contábeis de uma empresa.

A auditoria contábil pode ser realizada por auditores externos, independentes, contratados pela empresa ou por órgãos reguladores, ou ainda, por auditores internos, que fazem parte da estrutura organizacional da empresa.

Como já abordamos na introdução, a auditoria contábil é importante para empresas de todos os portes, pois traz diversos benefícios, não apenas do ponto de vista legal, mas também do ponto de vista estratégico.

Para que serve a auditoria contábil?

O objetivo da auditoria contábil é verificar se todas as informações estão corretas, onde ela cruza os dados de declarações com os lançados nos sistemas financeiros, de modo a identificar eventuais erros ou mesmo fraudes.

A auditoria contábil ajuda a empresa a cumprir as normas e as obrigações fiscais, tributárias, trabalhistas e previdenciárias, evitando multas, penalidades e sanções.

A auditoria contábil também contribui para a transparência e a credibilidade da empresa perante os órgãos reguladores, os acionistas, os investidores, os clientes, os fornecedores e a sociedade em geral.

A auditoria contábil auxilia a empresa a melhorar a sua gestão, a sua eficiência e a sua competitividade, identificando e corrigindo falhas, fraudes, erros, desperdícios e ineficiências nos processos contábeis e financeiros, otimizando os recursos e reduzindo os custos.

Como funciona a auditoria contábil?

A auditoria contábil segue um padrão definido nas Normas Brasileiras de Contabilidade, elaborado pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

São, ao todo, seis etapas de análise:

• Planejamento da auditoria: definição dos objetivos, do escopo, dos recursos, dos prazos e dos procedimentos da auditoria, bem como da avaliação dos riscos associados à entidade e às suas transações;
• Entendimento da entidade e do seu ambiente de controle: análise das características, das atividades, dos processos, dos sistemas, dos controles internos e dos fatores externos que afetam a entidade e as suas demonstrações contábeis;
• Coleta de evidências: obtenção de informações, documentos, registros, testes, inspeções, observações, entrevistas, confirmações e outros meios que comprovem a veracidade e a adequação das informações contábeis e financeiras da entidade;
• Avaliação de riscos e controles internos: identificação e análise dos riscos de distorções relevantes nas demonstrações contábeis, bem como dos controles internos que visam mitigar esses riscos, avaliando a sua eficácia e a sua conformidade com as normas aplicáveis;
• Testes substantivos: realização de testes detalhados sobre as contas, as transações, os saldos, as estimativas e as divulgações das demonstrações contábeis, verificando a sua exatidão, a sua integridade, a sua validade e a sua consistência;
• Conclusão e avaliação das evidências: análise dos resultados dos testes, das evidências coletadas, dos riscos identificados e dos controles avaliados, formando uma opinião sobre as demonstrações contábeis e elaborando um relatório de auditoria.

Os 10 itens fundamentais da auditoria contábil?

De acordo com as normas brasileiras de contabilidade, os 10 itens fundamentais que compõem a média das auditorias contábeis são:

1. Balanço patrimonial: demonstração que apresenta a situação patrimonial e financeira da entidade em uma determinada data, evidenciando os ativos, os passivos e o patrimônio líquido;
2. Demonstração do resultado do exercício: demonstração que apresenta o resultado econômico da entidade em um determinado período, evidenciando as receitas, as despesas e o lucro ou prejuízo;
3. Demonstração do fluxo de caixa: demonstração que apresenta as entradas e as saídas de recursos financeiros da entidade em um determinado período, evidenciando as atividades operacionais, de investimento e de financiamento;
4. Demonstração das mutações do patrimônio líquido: demonstração que apresenta as alterações ocorridas no patrimônio líquido da entidade em um determinado período, evidenciando os ajustes de exercícios anteriores, as contribuições e as distribuições aos sócios ou acionistas, os resultados acumulados e as reservas;
5. Demonstração do valor adicionado: demonstração que apresenta a riqueza gerada pela entidade em um determinado período, evidenciando a sua distribuição entre os colaboradores, os financiadores, os impostos, as depreciações e as reservas;
6. Notas explicativas: conjunto de informações complementares às demonstrações contábeis, que visam esclarecer, detalhar, quantificar e qualificar os itens das demonstrações, bem como informar as práticas contábeis adotadas, os critérios de avaliação, as estimativas, os eventos subsequentes e outros aspectos relevantes;
7. Relatório da administração: documento elaborado pela administração da entidade, que visa apresentar uma visão geral do desempenho, dos resultados, dos objetivos, das metas, dos projetos, dos riscos e das oportunidades da entidade, bem como as perspectivas futuras;
8. Parecer do conselho fiscal: documento elaborado pelo conselho fiscal da entidade, que visa manifestar a sua opinião sobre as demonstrações contábeis, os atos da administração, a situação financeira e os controles internos da entidade, bem como recomendar medidas corretivas ou preventivas;
9. Relatório do auditor independente: documento elaborado pelo auditor externo, que visa expressar a sua opinião sobre as demonstrações contábeis, indicando se elas foram elaboradas em conformidade com as normas contábeis aplicáveis, se refletem adequadamente a situação patrimonial e financeira, o resultado econômico e os fluxos de caixa da entidade, e se estão livres de distorções relevantes;
10. Carta de responsabilidade da administração: documento elaborado pela administração da entidade, que visa confirmar ao auditor externo a sua responsabilidade pela elaboração e pela apresentação das demonstrações contábeis, bem como pela manutenção dos controles internos e pela disponibilização de todas as informações, documentos e evidências solicitadas pelo auditor.

Auditoria contábil. Processo fundamental de transparência e maturidade empresarial

Auditoria contábil vai bem além de uma ferramenta técnica de gestão, o que cumpre com rigor, embora tudo seja relacionado à qualidade com que é produzida.

Do ponto de vista técnico é fundamental e até legalmente obrigatória, mas como tudo o que acontece na empresa é percebido como manifestação de sua cultura e filosofia, a auditoria contábil demonstra a integridade do empreendimento, sua preocupação e busca pela transparência o que afina e aprimora sua credibilidade e autoridade em seu segmento e no conjunto global do mercado.

Qualquer gestor minimamente preparado utiliza a auditoria contábil não apenas como instrumento documental, mas como um monitor de movimentos e isto faz total diferença nos processos decisórios dos rumos do negócio.

Precisamos parar de olhar para as ferramentas e processos contábeis sob uma perspectiva burocrática, mas entender que tudo serve de apoio à gestão, em suas decisões e definições dos rumos dos negócios.