PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS PRECISAM DE MUITO MAIS QUE UM CONTADOR DESPACHANTE

Pequenas e médias empresas enfrentam jornadas desafiadoras até conseguirem se estabelecer, e muito além disto, para conseguirem se manter no mercado, diante de tantas ameaças que surgem de todos os lados.

Na selva desafiadora do mercado, mais da metade das pequenas empresas fecham antes de completarem 2 anos de atividade, muitas por se tratarem de projetos improváveis desde a ideia, mas muitas ideias excelentes mergulham no ostracismo por falta de apoio, parceria e, sobretudo, CONHECIMENTO.

Pequenas e médias empresas se estabelecendo parece aquele nascimento coletivo de tartarugas marinhas, que num determinado dia eclode milhares de ovos, mais ou menos ao mesmo tempo, e aqueles frágeis e indefesos seres, enfrentam uma jornada terrível para suplantar o espaço entre seu ninho e a água do mar.

É difícil acreditar que, daqueles milhares de seres cobrindo a praia, apenas 3% cheguem à idade adulta, pois a maioria “morre na praia”, atacada pelas gaivotas dos impostos, as focas da concorrência e, mesmo as que conseguem chegar à água, ainda precisam fugir, todos os dias de sua vida, do grande conjunto de predadores que cerca cada indivíduo, o tempo todo.

Esta cruel analogia precisa ser aceita e compreendida, para que as pequenas e médias empresas tenham uma chance ao menos de se consolidar e se manter vivas e, para isto, a figura do profissional de contabilidade é fundamental, desde o início e o tempo todo.

Pequenas e médias empresas precisam de um contador?

Pequenas e médias empresas precisam de um profissional de contabilidade na mesma proporção que você precisa de um cirurgião para ser operado.

É provável que você encontre na internet orientações de como realizar determinada cirurgia e, mesmo sem ser especializado na tarefa, consiga algum resultado.

O que sabemos, é que o melhor resultado que você conseguirá dando uma de cirurgião, talvez seja um “NÃO MORRER IMEDIATAMENTE”, além das cicatrizes, mas provavelmente, os riscos importantes aos quais você expõe sua saúde, deverão, na imensa maioria dos casos, te levar à morte.

Pequenas e médias empresas que acreditam não precisar de apoio de um profissional de contabilidade incorrem, em outras proporções, mais ou menos no mesmo risco do caso da cirurgia, expondo seu projeto de empreendimento a um destino letal, pelo simples fato de abrir mão do CONHECIMENTO e da EXPERIÊNCIA, instituídos sobre os caminhos que devem ser trilhados, os atalhos, os aspectos positivos e, sobretudo, as ameaças.

O que devemos esperar de um contador, de um profissional ou uma estrutura de contabilidade

Pequenas e médias empresas precisam se fazer uma pergunta objetiva: o quê devemos esperar de uma estrutura de contabilidade, seja ela individual ou empresarial?

A resposta está ligada ao desafio do profissional de contabilidade em sua atividade.

O que é um contador?

O nome poderia sugerir que é alguém que faz contas e, certamente a expressão vem de muito longe, nos primórdios da civilização e de sua economia.

Lidar com o contexto dos números é algo essencialmente complexo para a humanidade e seguimos isto à risca, à medida que nosso pensamento subjetivo tende a se distanciar da lógica.

Pessoas mais afeitas ao trato com os números passaram a oferecer serviços especializados nos controles dos números dos outros e isto gerou o início da atividade do contador.

Ocorre que, com o tempo, o desenvolvimento da sociedade e os processos econômicos cada vez mais delicados, a arte de ser contador deixou de levar apenas a um contador de números, de somas, subtrações, multiplicações, divisões e registros.

A complexidade do mundo moderno, o advento de governos que executam políticas tributárias cada vez mais desafiadoras, o emaranhado legal do universo da legislação fiscal e a grande quantidade de possibilidades de enquadramentos legais, transformou a profissão de contador em algo mais profissional, mais abrangente, mais amplo e, talvez, a melhor definição para este profissional seja PROFISSIONAL DE CONTABILIDADE.

O contador, pura e simplesmente, no seu tradicional formato de despachante, que apenas cumpre protocolos, encaminha guias de recolhimento às pencas e não se envolve muito com os aspectos de gestão dos negócios de seus clientes, está fadado a desaparecer, pois não há mais lugar para este conforto.

O que as empresas modernas, de todos os portes, principalmente as pequenas e médias empresas, que formam a imensa maioria do mercado produtivo econômico, exigem que seus profissionais de contabilidade sejam conhecedores profundos de legislação, políticas fiscais, cronogramas tributários, oportunidades contábeis legais de reenquadramento tributário e legislação tributária e trabalhista.

Mais do que o conhecimento, por si só, o profissional de contabilidade precisa estar sintonizado com a gestão administrativa, a qualidade total, modelos de gestão moderna, e pronto a utilizar seu conhecimento para apontar os melhores caminhos e oportunidades ao seu contratante, pois a parceria se torna cada vez mais coesa e, sem uma parceria confiável para lidar com o melindroso universo da contabilidade, não há como pequenas e médias empresas evoluírem e superarem os obstáculos da jornada até a consolidação do projeto.

6 serviços que as pequenas e médias empresas buscam num profissional de contabilidade

Considerando que o trivial já existe em diversos formatos, a era competitiva que enfrentamos na atualidade, requer qualificações diferenciadas dos profissionais de contabilidade.

Algumas destas atribuições não podem ser definidas como qualidades extras, pois já se tornaram praticamente obrigatórias no universo contábil e de gestão, mas podemos ainda determinar que até a contabilidade requer tempo para desengessar e acompanhar a modernidade, e neste caso, as empresas de contabilidade que oferecem estes serviços, podem sim, ser chamadas de atualizadas.

1 – Consultoria financeira empresarial:

Os dados disponíveis mostram que em 2017 o Brasil bateu o recorde de empresas em condição de endividamento, onde um total de 5,11 milhões de CNPJs apareciam com algum tipo de pendência e negativação.

O estudo que leva a estes números vêm do SERASA EXPERIAN e informam que o total de pendências deste conjunto de empresas, beira os 150 bilhões de Reais.

Estas informações apresentam a realidade difícil para as pequenas e médias empresas que querem se estabelecer, em lidar com as questões de gestão financeira de seu projeto.

Milhares de ideias brilhantes naufragam porque seu processo de financiamento era primitivo e não evoluía na medida do potencial do projeto.

Esta passou a ser uma porta de oportunidade muito importante para os profissionais de contabilidade.

Se aproximar das estruturas financeiras das empresas e oferecer seu conhecimento nos processos de definição das políticas financeiras das empresas.

Ler a linguagem dos números e traduzir numa forma compreensível para os diretores, de forma que as decisões estejam embasadas em dados e fatos reais, e não numa visão encolhida diante do complexo universo dos números.

Se você é um profissional de contabilidade, já deve ter percebido como oferecer consultoria financeira empresarial é muito mais que uma oportunidade, mas uma obrigação em meio a tanta competição.

Se você integra um projeto de pequenas ou médias empresas, entenda que ao buscar um profissional de contabilidade, é fundamental verificar se ele tem potencial de oferecer uma sólida e consistente consultoria financeira empresarial, pois se ele não oferece isto, acredite, existem muitos que oferecem, e não é plus, é obrigação.

2 – Controle patrimonial:

Certamente a maioria das pessoas envolvidas em projetos empreendedores não possui afinidade profunda com os aspectos de ativos e passivos de empresas, pelo menos não com esta linguagem.

Então, se você é da área de contabilidade, esqueça esta visão de que controle patrimonial está relacionado exclusivamente a disponíveis, imobilizado, depreciação e outros termos contábeis ligados ao patrimônio.

Isto é conexão de constatação apenas, para verificar registros e, para ser bem sincero, embolar o meio-de-campo.

O verdadeiro controle patrimonial aponta caminhos, reduz tributação sobre ativos imobilizados indevidamente, amortiza variáveis, aponta soluções de crescimento e controle patrimonial.

Um verdadeiro controle patrimonial aponta e monitora ameaças, em todos os sentidos, pois simples oscilações de mercado podem levar a perdas significativas no escopo patrimonial da empresa.

Existem caminhos de recuperação de tributos a partir da condição patrimonial da empresa, mas que para serem identificados, requerem conhecimento da estrutura de contabilidade.

Se você é profissional de contabilidade, trate de colocar em seu portfólio a capacidade de realizar controle patrimonial de qualidade, pois esta é uma exigência das empresas modernas, mesmo pequenas, que sabem o quanto custa adquirir um patrimônio para dilapida-lo por falta de controle adequado.

Se você é do time das pequenas e médias empresas, quando for buscar uma estrutura de contabilidade para seguir adiante na sua jornada, considere a importância de, entre os serviços oferecidos, poder contar com um controle patrimonial consistente e efetivo.

3 – Planejamento tributário:

Não se trata apenas de definir o regime e enquadramento tributário correto, mas o de melhor efetividade, menores custos e com maiores vantagens para o cliente, obviamente, dentro dos limites da lei.

Ser um profissional de contabilidade nos tempos modernos não se resume a enquadrar, mas frequentar com desenvoltura os limites legais para favorecer o cliente, sem ultrapassar as barreiras tênues do moral, ético e legal.

Fora isto, use a criatividade e descarregue sua empresa de todo o peso e esforço extra.

Se deixar, a fome tributária da máquina pública devora seu empreendimento ainda no berço, sem o menor pudor ou consideração.

Mapa fiscal, revisão tributária completa (feita semestralmente), incentivos fiscais que se enquadram no perfil da empresa, reengenharia societária e até de constituição da empresa, tudo isto é parte de um conjunto de planejamento tributário e fiscal.

Que tipo de profissional você gostaria de ter ao seu lado na hora de definir sua estratégia tributária?

O despachante contábil, que não está nem aí para você e apenas gera guias e mais guias, sem questionar a sua realidade e as oportunidades para seu empreendimento, ou o consultivo, preparado, agressivo e ousado em gerar soluções para aproveitar todas as possibilidades a partir de seu profundo conhecimento?

Se você é profissional de contabilidade, trate de se reciclar e seja capaz de encontrar as melhores soluções tributárias e fiscais para seus clientes, mas faça isto ANTES da jornada começar, pois ficar sentado enviando guias e cobrando honorários, a própria empresa pode fazer.

Se você é parte das pequenas e médias empresas que se esforçam em existir e, logo em seguida, em continuar existindo, ao buscar uma parceria contábil, procure por alguém que possa oferecer apoio consultivo na construção de um robusto planejamento tributário, com respostas antecipadas aos problemas e ocorrências que nem aconteceram ainda.

4 – Planejamento estratégico:

Pequenas e médias empresas também precisam de um completo planejamento estratégico.

A pena é que a maioria delas se lança na jornada contando apenas com a sensibilidade e impressões subjetivas de seus empreendedores, se deparando com dificuldades que não estavam previstas, e muitas delas, acabam selando o fim do projeto, justamente na sua parte inicial, e grandes ideias se vão pelo ralo da falta de planejamento estratégico.

O planejamento estratégico envolve vários aspectos, que vão desde o executivo ao operacional, passando pelo administrativo, comercial, marketing e vários outros departamentos.

A maioria dos elementos envolvidos num planejamento estratégico consistente, depende do estabelecimento de METAS, que nascem a partir da construção de um PLANO DE OBJETIVOS.

Conquistar as METAS é a forma de realizar sonhos.

Para controlar as METAS e seus desempenhos, é necessário MONITORAR INDICADORES, que apontarão se você está ou não na direção correta.

Observe que vários destes elementos mencionados como estrutura de um planejamento estratégico, são oriundos ou habitam o universo da contabilidade.

É de lá que surgirão a maior parte dos números que vão registrar METAS, embasar INDICADORES e, o mais importante, demonstrar RESULTADOS.

Se você for um profissional de contabilidade, esteja pronto a oferecer consistência na elaboração periódica de bons planejamentos estratégicos para seus clientes, mesmo que eles não entendam direito do que se trata ou não reconheçam a importância deste procedimento.

Se você está ligado a pequenas e médias empresas, saiba que um bom planejamento estratégico é a forma de entender o caminho, suas dificuldades e atalhos, bem antes de passar por ele, e neste caso, sempre busque uma estrutura de contabilidade que lhe ajude e, se precisar, lhe incomode para realizar um planejamento estratégico profissional.

5 – Business valuation:

Pequenas e médias empresas se consolidam e passam a ter valor, seja ele qual for e seu desempenho, considerando múltiplas variáveis, determinarão, por exemplo, seu valor de mercado.

Conhecer o valor real de seu negócio, permite ao empresário melhores direcionamentos estratégicos aos seus projetos.

Superestimar seu valor pode fechar portas mais humildes de excelentes oportunidades de mercado.

Subestimar seu valor vai encolher sua presença diante de oportunidades que já poderiam ser aproveitadas, mas você apenas não enxerga todo o seu próprio potencial, mesmo que o mercado já o reconheça.

Neste ponto, sua estrutura de contabilidade deve estar preparada para apontar seu real valor, considerando este conjunto de variáveis.

Seu crescimento, a sua trajetória, depende de seu ponto de partida e, se você não o conhece, então as chances de você errar, para mais ou para menos, são expressivas.

Fluxos de caixa, riscos de mercado, capital, patrimônio, potencial de mercado realizado e realizável, competências de análise de dados e processos analíticos diversos levam até à compreensão precisa do valor de sua empresa, e quem está mais preparado para elaborar este tipo de estudo, é um profissional de contabilidade.

Se você é um profissional de contabilidade e chegou até aqui, então entenda que é prioridade sua se preparar para conhecer com precisão o valor do empreendimento de seu cliente.

Se você faz parte do universo das pequenas e médias empresas, ao buscar um profissional ou uma estrutura de contabilidade, esteja certo de que ela possa oferecer uma avaliação fiel de seu real valor, pois esta é uma variável competitiva importante no seleto e desafiador conjunto de mercado.

6 – Terceirização do financeiro:

Pequenas e médias empresas estão buscando cada vez mais, um apoio sólido e seguro na gestão de seu universo financeiro.

Muitas destas estruturas, por seu tamanho, não comportam a existência de diretorias ou gerências financeiras específicas, mas ao mesmo tempo, não conseguem fugir da necessidade de manter este importante gerenciamento.

O que normalmente ocorre, é que o diretor (dono ou sócios), acabe acumulando funções e a parte executiva tenha que carregar o importante peso do gerenciamento financeiro, e na maioria das vezes, o camarada que era um talento comercial, por exemplo, fica diminuído porque tem que controlar a parte financeira, algo que ele também não faz direito, porque não é especialista.

O profissional de contabilidade nos dias atuais, precisa estar disponível, caso necessário, a oferecer apoio na gestão financeira das pequenas e médias empresas, se não apenas porque é necessário para o cliente, mas porque também é uma ótima oportunidade de aumento de receita ao profissional e de fidelização junto ao cliente.

Se você é profissional de contabilidade, se prepare e ofereça este diferencial ao seu cliente, e seja visto como um profissional/estrutura de contabilidade pleno e completo.

Se você é ligado às pequenas e médias empresas, ao buscar o serviço de uma estrutura de contabilidade, observe se eles têm capacidade de abrigar esta sua necessidade de gerenciamento financeiro, pois você descarregará este peso extra e terá a segurança de que a importante missão de gerenciar suas finanças está sendo executada por profissionais interessados, comprometidos e capacitados.

Pequenas e médias empresas precisam de um contador?

Pequenas e médias empresas precisam de muito mais que um contador, precisam de um profissional moderno, capacitado, inteligente, criativo, solucionador, realizador, capaz de oferecer múltiplas soluções, ágeis, eficientes e baratas.

Não pense que, ao falarmos de pequenas e médias empresas, estamos ignorando a enorme necessidade de grandes empresas em ter eficientes estruturas contábeis, mas estas, normalmente já sabem, até porque, já foram pequenas e médias e, certamente, aprenderam esta necessidade, por mais amor ou por menos dor.

Também não pense que por se enquadrar como MEI ou microempresa, seu projeto está livre da necessidade de ter um apoio contábil eficiente, pois é no nascimento que os bebês mais precisam de atenção e cuidado.

Se você é um profissional de contabilidade, vá atrás da modernidade, se especialize, crie soluções inovadoras, comece pelo que expomos aqui, como diferenciais de sua capacitação profissional, seu valor cresce e você se torna indispensável. Se você faz parte do conjunto das pequenas e médias empresas, incluindo ai as microempresas e até os MEI, saiba que é preciso, desde o início, contar com o apoio contábil adequado, não de um contador despachante, comum e que está parado no tempo, mas de alguém com brilho nos olhos, vontade de evoluir e capacidade de acompanhar você na jornada desafiadora do sucesso, para que você não precise fazer suas próprias cirurgias e, muito menos, seja uma indefesa tartaruguinha correndo desesperada em busca da água, enfrentando as enormes chances de ser devorada antes disto acontecer.